近些年來(lái),辦公OA系統(tǒng)越來(lái)越受到知名企業(yè)的青睞,但是還是有許多人在疑問(wèn)OA為啥能掀起這么大的風(fēng)浪?今天百貝斯科技帶你一探究竟,去了解辦公OA系統(tǒng)是如何得到各大知名企業(yè)的寵幸的。
(一)電子化辦公,節(jié)省企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本
有了辦公OA系統(tǒng)軟件,企業(yè)不需要每天打印各種紙質(zhì)的資料,員工處理簡(jiǎn)單的事務(wù)可以直接使用辦公系統(tǒng),這樣可以避免因各種零碎事務(wù)造成企業(yè)資源的浪費(fèi),讓企業(yè)把更多的資金花費(fèi)在產(chǎn)品與服務(wù)上面。
(二)辦事效率提高,不用來(lái)回奔跑于各個(gè)部門
在這里,我來(lái)幫大家回想一下之前的財(cái)務(wù)報(bào)銷流程,首先你得填制費(fèi)用報(bào)銷單,填好之后給報(bào)銷負(fù)責(zé)人審核簽字,等他簽完字之后,又拿給財(cái)務(wù)主管審核報(bào)銷單,票據(jù),簽字確認(rèn),再然后給公司總經(jīng)理簽字,最后出納付款。一張表要走好幾個(gè)部門和流程,它游走于各個(gè)部門之間的時(shí)間,員工都能夠干好多些活了。用辦公OA管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)員工節(jié)約這些時(shí)間,提高員工的工作效率。
(三)數(shù)據(jù)資源共享,部門合作溝通便利
企業(yè)中少不了各個(gè)部門的合作,部門的合作需要項(xiàng)目資源的共享,辦公OA智能系統(tǒng)消除了各個(gè)部門相互獨(dú)立,數(shù)據(jù)資源不相對(duì)稱的問(wèn)題。
(四)隨時(shí)隨地辦公,時(shí)間地點(diǎn)不再是局限員工工作的問(wèn)題
傳統(tǒng)的辦公是需要到公司才能處理業(yè)務(wù),出差在外的時(shí)候,遇到需要緊急處理的工作事項(xiàng),就會(huì)顯得十分棘手。而企業(yè)OA系統(tǒng)支持移動(dòng)和電腦端辦公,員工能夠隨時(shí)隨地的處理公司業(yè)務(wù),打破了以往時(shí)間和空間的局限。
企業(yè)OA管理系統(tǒng)的好處和閃光點(diǎn)絕不僅僅只有這四點(diǎn),但這四點(diǎn)足以讓一個(gè)企業(yè)為之動(dòng)心。好啦,今天百貝斯科技與你的探究就止步于此了,如果想更多的了解辦公OA系統(tǒng),期待你與百貝斯科技進(jìn)行聯(lián)系交流。